Administrativo/a de Operaciones en Departamento Seguridad
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- Hace 6 días Fecha de publicación
¡Hola!
¿Tienes experiencia en puestos de administrativo/a? ¿Has trabajado en la gestión integral dentro un departamento en la rama administrativa y PRL? ¿Cuentas con formación superior en administración y finanzas? Si es así esta puede ser tu oportunidad.
Buscamos incorporar a una persona capaz de apoyar de forma integral las operaciones del departamento de Ciberseguridad mediante la gestión administrativa, el soporte a la producción, la coordinación con otras áreas del Grupo y la supervisión de plataformas, procesos y recursos, garantizando la eficiencia, la trazabilidad y el cumplimiento normativo, especialmente en materia de prevención de riesgos laborales.
Grupo Eulen selecciona un Administrativo/a de Operaciones a nivel integral en nuestro departamento de seguridad con formación y conocimientos en el sector, para trabajar en nuestras oficinas de Gobelas (Madrid)
Funciones:
- Prevención de Riesgos Laborales:
o Coordinar con el servicio de prevención la formación, documentación y reconocimientos médicos del personal del área.
o Asegurar el cumplimiento de los protocolos de PRL en los servicios prestados y actualizar la documentación cuando se produzcan cambios operativos. - Gestión de plataformas y herramientas internas:
o Administrar el acceso y uso de las plataformas del área (producción, seguimiento de servicios, control de calidad, etc.).
o Mantener actualizados los datos de servicios, usuarios, incidencias y recursos. - Gestión económica y de producción:
o Controlar los costes de producción mensuales por proyecto y actividad.
o Colaborar en la elaboración de informes de cierre y seguimiento económico del departamento. - Facturación:
o Preparar la facturación mensual de los servicios del área, en coordinación con administración y finanzas.
o Gestionar las incidencias de facturación con clientes internos y externos. - Logística y viajes:
o Gestionar las solicitudes de desplazamientos y reservas (viajes, hoteles, dietas, etc.) para el personal del área. - Tramitar anticipos, liquidaciones y documentación de gastos.
- Aplicaciones informáticas y soporte general:
o Dar soporte en el uso de herramientas corporativas y específicas del área (gestión documental, control horario, ERPs, etc.).
o Gestionar trámites administrativos con otras áreas del Grupo (RRHH, compras, jurídico, sistemas, etc.).
Te ofrecemos
- Incorporación a un departamento en crecimiento dentro de una empresa líder en el sector
- Buen ambiente de trabajo y colaboración transversal con otras áreas del Grupo
- Contrato fijo ordinario con inicio inmediato
- Horario de Lunes a Viernes en jornada continua
- Formación continua por parte de la empresa
- Salario competitivo según valía y experiencia
- Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o equivalente.
- Experiencia: Mínimo 2 años en funciones similares en entornos técnicos o departamentos de operaciones.
- Conocimientos deseables:
o Herramientas ofimáticas avanzadas (Excel, Outlook, SharePoint, etc.).
o Conocimiento de ERPs y plataformas corporativas
o Valorable experiencia en empresas del sector tecnológico o de servicios profesionales. - Competencias clave:
o Organización y planificación.
o Rigor y orientación al detalle.
o Trabajo en equipo y proactividad.
o Capacidad para trabajar en entornos exigentes y dinámicos.
En Grupo EULEN, nos comprometemos a garantizar la igualdad de oportunidades en todos los procesos de selección, promoviendo la equidad en cada etapa. Trabajamos activamente para implementar medidas que fomenten un entorno inclusivo y diverso. Este compromiso de la empresa refleja nuestra convicción de que un equipo diverso enriquece nuestra cultura organizacional y potencia nuestro impacto positivo en la sociedad.
¡Reconocemos el talento de las personas!