Administrativo/a de Transporte y Logística

¿Te apasiona la administración y te consideras bueno en este sector? Entonces, ¡sigue leyendo! 

Desde EULEN Flexiplán buscamos un Administrativo/a de Transporte proactivo y metódico para unirse al equipo de unos de nuestros principales clientes del sector logístico para gestionar el flujo de información y las incidencias de sus servicios.

Descripción del Puesto

El puesto reporta directamente al Gerente de Transporte y es fundamental para asegurar el correcto flujo de la información y la documentación del transporte. La persona seleccionada será responsable de la gestión de costes, incidencias, y el control documental asociado a la actividad logística.

Tareas y Funciones Principales

Como Administrativo/a de Transporte, tus responsabilidades principales serán:

• Gestión de Incidencias: Resolver retrasos, roturas, pérdidas o errores en las entregas.

   

• Archivo y Control Documental: Gestión de la documentación legal y administrativa del transporte.

   

• Gestión de Datos: Introducción y actualización de datos en el sistema informático (ERP).

• Revisión y Cotejo: Revisión y cotejo de la documentación de transporte con pedidos o facturas.

• Control de Costes: Control de costes de transporte (combustible, peajes, dietas, mantenimiento).

   

• Contabilidad: Verificación y contabilización de facturas de proveedores de transporte.

   

• Comunicación: Comunicación con clientes y proveedores sobre plazos, incidencias y documentación.

   

• Soporte Operativo:

  • Atención telefónica y gestión de correos relacionados con los servicios de transporte.

     

  • Manejo de software de gestión de transporte (TMS, ERP tipo SAP, Oracle, etc.).

     

  • Utilización de hojas de cálculo (Excel), bases de datos y plataformas de seguimiento.

¿Qué ofrecemos?

• Salario establecido por convenio .

• Contrato temporal de 6 meses con posibilidad de cambio a indefinido.

• Horario: De lunes a Viernes horario rotativo una semana de 08:00 a 17:00 y otra de 08:30 a 18:00, librando los viernes por la tarde.

• Vacaciones establecidas por convenio.

• Incorporación flexible.