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Administración de empresas
 
 
 

¿Tienes experiencia en administración, gestión documental y/o grabación de datos numéricos? ¿Buscas algo temporal para Julio? Entonces, ¡esto te interesa!

 

Eulen Flexiplan selecciona para, una empresa de tecnología e informática, un/a administrativo/a que se incorpore en sus instalaciones de la zona de Bilbao centro.

 

Formando parte del equipo de administrativos/as desarrollarás funciones de:

  • Función 1: Gestionar las recaudaciones (impuestos autonómicos, municipales,
    estatales y seguros sociales) de las entidades clientes con conexión a sus entornos y/o
    con aplicativos propios para obtener los resultados requeridos según las normativas de
    los distintos organismos.
  • Tarea 1: Realizar los cargos en cuenta de los pagos de los clientes de la entidad.
  • Tarea 2: Grabar y/o verificar los datos de los documentos y extraer información de
    recaudaciones en diversos aplicativos.
  • Tarea 3: Cuadrar las cuentas restringidas y los ciclos.
  • Tarea 4: Gestionar las solicitudes de tratamiento en las herramientas de los clientes
    (ARGO, HERMES, buzones…etc.)
  • Tarea 5: Gestionar los ficheros recibidos (domiciliados, aplazamientos, cuadernos
    43…etc.).
  • Tarea 6: Procesar la información y obtener listados y ficheros específicos.
  • Tarea 7: Realizar la gestión documental (escaneo, archivo, destrucción…etc.).
  • Tarea 8: Realizar la transmisión de ficheros a los organismos y/o a los clientes.
    (EDitran, Filezilla).
  • Tarea 9: Registrar en estadísticas los volúmenes de actividad gestionada según
    parámetros establecidos para cada servicio.
  • Función 2: Gestionar las incidencias de los servicios y así poder obtener los resultados
    según los procedimientos establecidos.
  • Tarea 1: Gestionar las incidencias con la red de oficinas y/o SSCC (Servicios
    Centrales) y/o CAU de las entidades clientes.
  • Tarea 3: Gestionar las incidencias con los organismos.
  • Función 3: Atender al cliente en las consultas sobre la operativa diaria y comunicar la
    información acordada según los procedimientos establecidos para cada servicio.
  • Tarea 1: Atender las consultas de la red de oficinas y/o el departamento de
    recaudaciones de las entidades clientes.
  • Tarea 2: Comunicar la información acordada a las entidades clientes por el medio
    definido (email, Filezilla…etc.)

¿Qué te ofrecemos?

  • Un proyecto con posibilidades de desarrollo, dentro de una gran compañía
  • Contrato temporal en principio hasta el 31/07
  • Horario de L a V de 8:00 a 15:30
  • Salario hora de 9,88 brutos.

    ¿Qué necesitamos?

    • Formación en administración y/o contabilidad.
    • Experiencia de al menos 1 año en puestos similares.
    • Conocimientos de ofimática y gestión documental.
    • Disponibilidad de incorporación inmediata.

     

    ¡Te estamos esperando!

     

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